fisa de post administrator

Fisa de post administrator

DENUMIREA POSTULUI: ADMINISTRATOR

RELAŢII IERARHICE: se subordonează Directorului Administrativ

RELAŢII DE COLABORARE: cu personalul de execuţie al firmei

RELAŢII DE REPREZENTARE: Reprezintă firma faţă de clienţi, furnizori, autorităţile locale, precum şi faţă de alte persoane cu care intră în contact în interes de serviciu.

SCOPUL POSTULUI : Titularul postului asigura aprovizionarea cu mijloace fixe, consumabile si servicii pentru desfasurarea eficienta a activitatii firmei si solutioneaza aspecte de ordin administrativ ale noilor proiecte.

ACTIVITĂŢI PRINCIPALE:

- Asigura aprovizionarea cu mijloace fixe si consumabile

- Asigura serviciile/utilitatile firmei

- Administreaza sediul firmei

- Asigura asistenta administrativa pentru noi proiecte

ATRIBUŢII PRINCIPALE (şi sarcini aferente):

- Asigură aprovizionarea cu mijloace fixe şi consumabile

- Centralizează necesarul de mjloace fixe şi consumabile

- Contactează furnizori şi negociază condiţii financiare favorabile firmei

- Asigură respectarea bugetului alocat

- Organizează activitatea de transport şi recepţie a materialelor

- Raportează neconcordanţele între bugetul de consumabile şi necesar

- Asigură serviciile/utilităţile firmei

- Identifică furnizori, analizează şi prezintă Directorului Administrativ oferte favorabile firmei

- Asigură fluxul de documente necesare perfectării contractelor

- Arhivează copii ale contractelor

- Urmăreşte derularea contractelor cu furnizorii de servicii

- Monitorizează consumul şi propune măsuri de reducere

- Asigură remedierea situaţiilor neprevăzute

- Administrează sediul firmei

- Asigură buna funcţionare a mijloacelor fixe de uz comun

- Asigură un mediu de lucru sigur şi condiţii bune de lucru

- Ţine evidenţa chiriilor/serviciilor pentru chiriaşi conform contractelor şi stabileşte sumele de facturat

- Asigură fluxul de documente justificative şi le arhivează

- Asigură asistenţă administrativă pentru noi proiecte

- Analizează piaţa în funcţie de noile proiecte alocate de Directorul Administrativ

- Estimează necesarul de activităţi presupuse de fiecare proiect

- Propune soluţii de ordin administrativ

- Asigură obţinerea documentaţiei şi aprobărilor specifice

Fisa de post - Administrator

Ai un document: "Fisa de post - Administrator" mai bun? Trimite-l la info@topfinante.ro