FIŞĂ de POST

DENUMIREA POSTULUI: ADMINISTRATOR

RELAŢIIIERARHICE: se subordonează Directorului Administrativ

RELAŢII DE COLABORARE: cu personalul de execuţie al firmei

RELAŢII DE REPREZENTARE: Reprezintă firma faţă de clienţi, furnizori, autorităţile locale, precum şi faţă de alte persoane cu care intră în contact în interes de serviciu.

ACTIVITÄ‚Å¢I PRINCIPALE:

1.ASIGURÄ‚ APROVIZIONAREA CU MIJLOACE FIXE ÅžI CONSUMABILE

2.ASIGURÄ‚ SERVICIILE/UTILITÄ‚Å¢ILE FIRMEI

3.ADMINISTREAZÄ‚ SEDIUL FIRMEI

4.ASIGURĂ ASISTENŢĂ ADMINISTRATIVĂ PENTRU NOI PROIECTE

ATRIBUÅ¢II PRINCIPALE (ÅŸi sarcini aferente):

1.Asigură aprovizionarea cu mijloace fixe şi consumabile

-Centralizează necesarul de mjloace fixe şi consumabile

-Contactează furnizori şi negociază condiţii financiare favorabile firmei

-Asigură respectarea bugetului alocat

-Organizează activitatea de transport şi recepţie a materialelor

-Raportează neconcordanţele între bugetul de consumabile şi necesar

2.Asigură serviciile/utilităţile firmei

-Identifică furnizori, analizează şi prezintă Directorului Administrativ oferte favorabile firmei

-Asigură fluxul de documente necesare perfectării contractelor

-Arhivează copii ale contractelor

-Urmăreşte derularea contractelor cu furnizorii de servicii

-Monitorizează consumul şi propune măsuri de reducere

-Asigură remedierea situaţiilor neprevăzute

3.Administrează sediul firmei

-Asigură buna funcţionare a mijloacelor fixe de uz comun

-Asigură un mediu de lucru sigur şi condiţii bune de lucru

-Ţine evidenţa chiriilor/serviciilor pentru chiriaşi conform contractelor şi stabileşte sumele de facturat

-Asigură fluxul de documente justificative şi le arhivează

4.Asigură asistenţă administrativă pentru noi proiecte

-Analizează piaţa în funcţie de noile proiecte alocate de Directorul Administrativ

-Estimează necesarul de activităţi presupuse de fiecare proiect

-Propune soluţii de ordin administrativ

-Asigură obţinerea documentaţiei şi aprobărilor specifice

Fisa de post - Administrator

Ai un document: "Fisa de post - Administrator" mai bun? Trimite-l la info@topfinante.ro