FISA DE POST

DENUMIREA POSTULUI: ASISTENTDIRECTORGENERAL

RELAŢIIIERARHICE: se subordonează Directorului General

RELAŢII DE COLABORARE: cu personalul de execuţie al firmei

RELAŢII DE REPREZENTARE: reprezintă firma faţă de persoanele cu care intră în contact în interes de serviciu.

ACTIVITĂŢI PRINCIPALE:

1.URMĂREŞTE AGENDA DIRECTORULUIGENERAL

2.ASISTĂ DIRECTORUL GENERALLA ŞEDINŢE DE LUCRU ŞI ÎNTÂLNIRI DE AFACERI

3.ASIGURĂ REDACTAREA DOCUMENTELOR/CORESPONDENŢEI DE PROTOCOL

4.GESTIONEAZĂDOCUMENTELE DE INTERES GENERAL ALE FIRMEI

5.ASISTĂ DIRECTORUL GENERAL ŞI DIRECTORII DE DEPARTAMENTE ÎN IMPLEMENTAREA ŞI DEZVOLTAREA DE NOI PROIECTE

ATRIBUŢII PRINCIPALE (şi sarcini aferente):

1.Urmăreşte agenda Directorului General

>>Stabileşte împreună cu Directorul General programul zilnic al activităţilor care îi revin

>>Notează programările întâlnirilor Directorului General şi urmăreşte respectarea acestora

>>Asigură reprogramarea în caz de nevoie

>>Comunică celor implicaţi schimbările intervenite

2.Asistă Directorul General la şedinţe de lucru şi întâlniri de afaceri

>>Participă la şedinţele de lucru prezidate de Directorul General

>>Redactează ordinea de zi şi procesul-verbal

>>Participă şi asigură traducerea în cadrul întâlnirilor de afaceri cu clienţii străini

>>Convoacă participanţii la şedinţele firmei

>>Păstrează legătura permanentă între Directorul General şi directorii de departamente

3.Asigură redactarea documentelor/corespondenţei de protocol

>>Redactează corespondenţa de protocol/oferte la standarde de calitate care să asigure imaginea pozitivă a firmei

>>Urmăreşte continuitatea corespondenţei desfăşurate

>>Arhivează corespondenţa pe criterii care să permită o identificare eficace şi acces rapid la informaţii

>>Traduce în/din limba engleză corespondenţa Directorului General

>>Realizează traducerea în/din limba engleză a documentelor de prezentare a firmei sau a altor documente specifice managementului firmei

>>Supervizează alte traduceri în/din limba engleză realizate în cadrul firmei sau pentru firmă

Fisa de post - Asistent director general

Ai un document: "Fisa de post - Asistent director general" mai bun? Trimite-l la info@topfinante.ro