FISA POSTULUI Nr. ......

Titulatura postului: responsabil administrativ

Status-ul postului: ¨ vacant x ocupat:

Titularul postului: se completeaza numele titularului postului

Cod C.O.R.: 123107

Organizatia: se completeaza numele exact al firmei

Departamentul: administrativ

Titulatura postului imediat superior: se completeaza titulatura postului ierarhic superior

Limite salariale: limita salariala inferioara si superioara pentru acest post

Data intocmirii: se completeaza data la care a fost intocmita fisa de post Intocmita de: se completeaza numele persoanei care a realizat fisa de post si postul ocupat de aceasta in cadrul organizatiei

Rezumatul postului:

planificarea si coordonarea activitatii administrative, supravegherea utilizarii rationale a resurselor si a efectuarii cheltuielilor.

Atributii si responsabilitati:

• planificarea, coordonarea si controlul activitatii personalului administrativ (paza, curatenie, intretinere, protocol);

• intocmirea graficelor de paza si a pontajelor de prezenta pentru muncitorii necalificati si personalul de paza din cadrul biroului Administrativ;

• aprovizionarea sau avizarea aprovizionarii cu rechizite, papetarie si alte materiale necesare pentru intretinere si alte reparatii necesare la firma;

• intocmirea receptiilor si bonurilor de consum la magazia firmei pentru toate materialele cumparate si predarea receptiilor la biroul financiar-contabil pentru decontari;

• asigurarea cazarii si protocolului delegatiilor venite in organizatie;

• intocmirea planului de paza, avizarea acestuia si a actelor aferente;

• avizarea si supervizarea activitatii de colectare a deseurilor industriale si neindustriale, de evacuare, de depozitare si de predare a acestora spre valorificare;

• asigurarea aplicarii prevederilor legale referitoare la confectionarea stampilelor, folosirea si evidenta stampilelor;

• asigurarea instruirii pe linie de Protectia Muncii si Prevenirea si Stingerea Incendiilor a personalului de paza si a muncitorilor necalificati din cadrul departamentului administrativ;

• oferirea de informatii referitoare la paza si ordinea din cadrul organizatiei, la solicitarile organelor de politie;

• inlocuirea secretarei in timpul concediului de odihna si zilnic, pe perioadele in care aceasta ridica corespondenta de la posta.

Fisa de post - Responsabil administrativ

Ai un document: "Fisa de post - Responsabil administrativ" mai bun? Trimite-l la info@topfinante.ro