FISA DE POST

DENUMIREA SOCIETATII:

1. DENUMIREA POSTULUI: Secretara

2. OBIECTIVUL POSTULUI: Funcţia de secretară presupune omniprezenţa ei la diferite activităţi organizate de conducere, consemnarea lucrărilor respective, preluarea, plasarea şi arhivarea documentelor rezultate, etc.

3. RESPONSABILITATILE POSTULUI: preia şi transmite mesaje, redactează corespondenţa simplă, expediază corespondenţa, primeşte vizitatorii, organizează şedinţe, conferinţe, organizează agenda şefului, are cunoştinţe de contabilitate (Stocuri) participă la întâlnirile de afaceri, traduce din şi în limbi străine

4. RELATIILE DE MUNCA Secretara este subordonata Directorului General.

Secretara colaboreaza cu:

- ceilalti angajati ai firmei;

- Serviciul financiar-contabil pentru confirmarea evidentei stocurilor

- Coordonatorul departamentelor de marketing si secretariat

5. SCHITA POSTULUI

Secretara desfasoara urmatoarele activitati:

- Intocmeste si actualizeaza baza de date;

- Intocmeste oferte de marfuri;

- Acorda asistenta d.p.d.v. tehnic si comercial clientilor si potentialilor clienti;

- Tine evidenta stocurilor;

- Intocmeste fisele de magazie

- Intretine relatiile cu clientii din portofoliu;

- Primeste vizitatorii;

- Asigura protocolul;

- Participa la sedintele saptamanale organizate in cadrul firmei;

In limita timpului disponibil si in conformitate cu dispozitiile primite participa la indeplinirea atributiilor generale privind vanzarea marfurilor.

Fisa de post - Secretara

Ai un document: "Fisa de post - Secretara" mai bun? Trimite-l la info@topfinante.ro