Fisa postului sofer distributor

FISA POSTULUI:

ŞOFER DISTRIBUITOR

RELAŢII  IERARHICE:

- este subordonat: Şefului parcului auto

- are în subordine:  nu are angajaţi în subordine

RELAŢII DE COLABORARE (MEDIUL INTERN): cu personalul din firmă, cu contabilul şef, cu contabilul casier, cu agenţii de vânzări, cu generalistul de resurse umane.

RELAŢII DE REPREZENTARE: cu clienţii firmei, furnizorii firmei, reprezentanţa service auto abilitată , compania de asigurări abilitată.

ATRIBUŢII  PRINCIPALE (şi sarcini aferente):

- Desfăşoară întreaga activitate în conformitate cu principiile stabilite de firmă în domeniul calităţii :

• respectarea graficului de livrare;

• fără reclamaţii în livrare;

• fără pagube materiale şi accidente;

- Transportă marfa în baza documentelor însoţitoare (factură fiscală, aviz de însoţire a  mărfii, proces verbal de predare – primire);

- Livrează comenzile conform programului de distribuţie; 

- Preia comenzile din depozit pe bază de semnătură;

- La preluarea comenzilor, verifică corespondenţa dintre numărul de colete, tipul coletului (pungă , cutie , coş) , numerele facturilor (avizelor de însoţire ,etc.) existente cu cele trecute pe borderoul de livrări sau procesele verbale de predare-primire şi aduce imediat la cunoştinţa şefului ierarhic despre orice neregulă privind pregătirea acestora;

- Livrează comenzile clienţilor conform adresei de livrare înscrisă la datele privind cumpărătorul sau la adresele stabilite de către agenţii de vânzări.

- Nu pleacă în trafic fără să deţină asupra sa următoarele documente:

• Permis de conducere;

• Certificat de înmatriculare;

• Act de identitate;

• R.C.A. (asigurare răspundere civilă auto);

• Copie licenţă transport;

• Autorizaţie de toxice şi stupefiante;

• Foaie de parcurs;

• Ordin de deplasare semnat şi ştampilat (când este cazul);

- Efectuează încasările după programul de încasări şi depune banii la casieria societăţii în termenele stabilite, având obligaţia să aştepte avizarea chitanţierului şi a chitanţei.

- Evidenţiază în scris pe verso-ul procesului verbal de predare-primire actele pe care le preia;

- Încarcă/descarcă marfa în/din autoutilitara aflată în dotare, cât şi din alte maşini; 

- Menţine în mod obligatoriu aspectul îngrijit al autoutilitarei, atât exterior, cât şi interior;

- Participă la recepţia mărfurilor luând la cunoştinţă neconcordanţele dintre facturi şi marfă, semnând procesul verbal de constatare diferenţe;

- La apariţia unui client nou cere imediat detalii despre locul unde trebuie livrată comanda şi totodată verifică corectitudinea adresei de livrare  înscrisă pe factură;

- Se asigură ca exemplarul roşu şi albastru al facturilor sunt corect completate:

o trebuie să fie completate la rubrica “date privind expediţia“ şi să fie semnate şi ştampilate de către client la rubrica “semnătura de primire”; 

o în cazul în care clientul nu are ştampila, pe exemplarul roşu al facturii trebuie să semneze şi să scrie “valabil fără ştampilă”;

o trebuie să fie scris numele şi prenumele celui care preia marfa, precum şi seria şi numărul actului de identitate;

- La livrarea coletelor prin intermediar anunţă telefonic persoana înscrisă pe eticheta care cuprinde adresa de livrare, comunicându-i numărul de înmatriculare al autovehiculului intermediarului, ora de plecare / sosire destinaţie, numărul de colete aferent adresei respective;

- Respectă procedurile auto de exploatare, procedurile de întreţinere şi verificare autovehicule valabile in firmă;  

- În fiecare zi de luni a săptămânii, completează şi predă la începerea programului fişa de  sesizări auto;

- Respectă programul de aprovizionare cu marfă de la furnizori interni şi externi (puncte vamale etc.) stabilit de şeful ierarhic;

- Completează foaia de parcurs la fiecare rubrică şi o predă şefului ierarhic direct;

- La intrarea în concediu predă autoutilitara pe bază de proces verbal şefului ierarhic şi o lasă parcată în curtea firmei în condiţii de curăţenie totală iar la întoarcerea din concediu o preia în aceleaşi condiţii;

- Pentru orice neregulă privind funcţionarea la parametrii optimi ai autoutilitarei anunţă imediat şeful ierarhic direct;

- Nu transportă persoane străine fără acordul şefului ierarhic direct sau a Directorului General;

- Nu foloseşte autoturismul de serviciu în interes personal, decât în interesul firmei angajatoare.

RESPONSABILITĂŢILE  POSTULUI:

- Răspunde de integritatea mărfurilor preluate din firmă până la livrare, cât şi de mărfurile preluate de la furnizori până la sediul firmei;

- Distribuitorul are obligaţia de a anunţa departamentul contabilitate cu cel puţin 10 zile înainte despre expirarea asigurării tip CASCO ;

- Respectă secretul de serviciu, Normele de Protecţia Muncii , Prevenirea şi Stingerea Incendiilor, Regulamentul de Ordine Interioară şi Procedurile Interne.

- Răspunde altor sarcini stabilite de şeful ierarhic direct şi care au legătură directă cu obiectivul  postului  ocupat.

- Cunoaşterea şi respectarea în principal a următoarelor acte normative:

• Legea 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor;

• Regulamentul privind circulaţia pe drumurile publice;

• Proceduri de lucru pe linie auto valabile in cadrul firmei.

AUTORITATEA POSTULUI:

- Anunţă imediat agentul pentru următoarele situaţii : 

• Şeful de depozit nu recunoaşte comanda ;

• Şeful de depozit nu recunoaşte programarea de încasare ;

• Şeful de depozit nu achită comanda scadentă în ziua livrării ;

- Transmite telefonic şefului ierarhic direct minusurile şi plusurile constatate la livrare;

- Semnează următoarele documente:

• Foaia de parcurs;

• Exemplarul roşu şi albastru al facturilor şi/ sau avizelor de expediţie la datele privind identitatea delegatului;

• Procesele verbale de predare-primire când se execută predarea unor produse şi pe asemenea formulare;

• Borderoul de primire documente;

• Borderoul de primire comenzi;

• Chitanţele pe care le eliberează la încasare către clienţi;

• Borderoul sau monetarul cu predarea banilor la casierie;

- Notele de comandă cu lucrările efectuate în service la autovehiculul pe care îl are in primire;

- Poate utiliza maşina pentru deplasarea sa către firmă şi către domiciliu. 

Aprobat,

Director General Titular de post DRU Director Departament

Data Data Data Data

SPECIFICAŢIILE  POSTULUI

NIVEL DE STUDII: medii (diplomă de bacalaureat) 

EXPERIENŢĂ: minim 1 an întro activitate similară de distribuţie 

CUNOŞTINŢE NECESARE:     

- Regulamentul privind circulaţia pe drumurile publice

APTITUDINI ŞI DEPRINDERI NECESARE:

- Rezistenţă la stres şi la efort fizic prelungit

- Aptitudini de comunicare

- Aptitudini de calcul matematic 

- Aptitudinea de a lucra cu documente

- Respectarea instrucţiunilor orale şi scrise

CERINŢE PENTRU EXERCITARE:

- Permis de conducere categoria B, minim 3 ani

- Atenţie concentrată şi distributivă

- Spirit organizatoric

- Echilibru emoţional

- Rezistenţă mare la stres

- Punctualitate 

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE:  uşurinţă în manipularea fizică şi ordonarea obiectelor în mediul de lucru, spirit practic, sociabilitate, amabilitate, energie.

Fisa postului sofer distributor

Ai un document: "Fisa postului sofer distributor" mai bun? Trimite-l la info@topfinante.ro